Программа обучения для руководителей и ключевых сотрудников организации
Все знают, что у руководителя режим многозадачности и времени катастрофически не хватает. Если Вам интересно узнать, как при этом:
• Эффективнее управлять своим временем и временем своих подчиненных;
• Достигать намеченных целей точно в срок;
• Работать меньше, а успевать больше;
Тогда, Эта программа для Вас!
Цель:
Данная программа определяет, как сейчас обстоят дела с планированием, и выявляет ресурсы, способствующие эффективному управлению временем. Дает руководителю инструменты делегирования полномочий, постановки задач и расстановки приоритетов в планировании. Помогает понять: как можно выстроить систему управления временем.
Содержание семинара – тренинга:
1. Определяем поглотителей времени и узнаём, почему времени не хватает и где его взять?
2. Анализируем собственный план рабочего дня и стратегию планирования, а также знакомимся с вариантами анализа планов подчиненных.
• Практикум и диагностика планов дня;
3. Знакомим с методами планирования, возможности их использования при обучении планированию своих подчиненных
• Правила планирования рабочего времени 60/40;
• Учет биоритмов;
• Контекстное планирование;
• Алгоритмы планирования жестких и гибких задач;
4. Раскрываем методы и принципы управления временем, которые помогут руководителю грамотно рассчитать свое время:
• Методы управления временем
«швейцарский сыр»;
«поедание лягушек»;
«промежуточная радость»;
«настройка якорение»;
• Принципы управления временем
расстановка приоритетов – принципы Эйзенхауэра, АВС анализа;
время и временное вложение – принцип Паркинсона;
эффекты – принцип Парето 80/20;
• Практикум
5. Подходы к постановке целей и задач руководителем для своих подчиненных:
SMART (критерии правильной цели);
дерево целей и задач;
пирамида планов;
• Практикум
6. Рассматриваем основные ошибки в постановке цели и задач руководителем, а также способах коррекции цели и задач.
7. Изучаем особенности в делегировании полномочий руководителем:
делегирование полномочий (определение);
правила делегирования полномочий;
алгоритм делегирования полномочий;
8. Практика планирования, постановки задач, делегирования полномочий.
Результатом обучения является:
• Развитие умений планирования собственной деятельности и деятельности подчиненных;
• Качественное делегирование полномочий;
• Грамотная постановка задач, анализ эффективности своего рабочего дня и рабочего дня сотрудников;
• Нахождение ресурсов для достижения поставленных текущих задач и стратегических целей;
Формы работы:
• Мозговой штурм;
• Опережающие и творческие задания;
• Игры, упражнения;
• Мини – лекции;
• Мини – презентации;
• Демонстрации;
• Обратная связь;